A rendszer lehetőséget biztosít az automatikusan vagy manuálisan rögzített rendszámok és egyéb adatok mellett a be és kiléptetés pillanatában egy pillanat képi anyag készítésére és rögzítésére a felvitt adatokhoz linkelve. Ez biztosítja a továbbiakban az adatok hitelességét könnyű, egyszerű beazonosítását, akár rakományokról vagy más eseményekről.
A rendszer adatbázisa tehát automatikusan kezelni tudja az engedéllyel rendelkező gépjárművek akadálymentes közlekedését (ki, behajtását), figyelmezteti, ha vendég vagy belépési jogosultság nélküli gépjármű tartózkodik a bejáratnál, képes hídmérlegekkel összedolgozva fuvarlevelek, statisztikák, számlázási adatbázisokkal közreműködve egy önálló komplex folyamat-ellenőrzési rendszert képezni.
Egy szabályos automatizált, akadálymentes közlekedés bármely pillanatának visszakeresési lehetőségét biztosítja a számítógép az elmentett adatok alapján. Biztosítja ugyanakkor a biztonsági kamerás rendszeren keresztül a ki és beléptetési pontok környékén történő események naplózását.
A jelszóval védett rendszer adatai mindig biztonságosan rendelkezésre állnak statisztikák, kielemzések céljából.